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DSpaceはデジタルの研究成果を取り込み、発行し、保管します。ここでは記事、書類、プレプリント、技術文書、議事録、および様々なデジタルフォーマットのデータセットを見ることができます。毎日増え続けるコンテンツはコミュニティやコレクションとしてDSpaceに追加されます。
DSpaceのコンテンツは、学校、デパート、研究所のような機関に相当するコミュニティの周りに体系化されています。各々のコミュニティの中には無制限の数のサブコミュニティとサブコレクションを持つことができます。各々のコレクションは無制限の数のアイテムを持つことができます。
| ブラウズ | 先頭へ |
ブラウズ を使って特定の順序に従ってアイテムをリストすることができます。
コミュニティ／コレクションによるブラウズ は、コミュニティをアルファベット順に並べて、各々のコミュニティに含まれるサブコミュニティとコレクションを参照できます。
タイトルによるブラウズ は、DSpaceのすべてのアイテムのタイトルを、アルファベット順（文字コード順）にリストして参照できます。
著者によるブラウズ は、DSpaceのすべてのアイテムの著者を、アルファベット順（文字コード順）にリストして参照できます。
主題によるブラウズは、DSpaceのアイテムに登録された主題を、アルファベット順（文字コード順）にリストして参照できます。
日付によるブラウズは、DSpaceのすべてのアイテムを、年代順と逆の順番でリストして参照できます。
以下のケースではサインオンする必要があります。
投稿はユーザがDSpaceにアイテムを追加するための機能です。投稿のプロセスでは、アイテムのメタデータに関する情報の設定と、ファイルのアップロードを行います。各コミュニティ毎に投稿のポリシーを設定します。
My DSpaceは各メンバーのために用意される個人的なページです。このページは、特定のメンバーのための投稿プロセスや、編集、レビュー、チェックのような、注意を必要とするアイテムのタスクリストのアイテムを含むことができます。将来的にこのページは、コレクションに新しいアイテムが追加されたときに通知されるe-mailのような、DSpaceが提供する個人的なサービスも管理するようになります。
プロファイルの編集では、パスワードを変更できます。
DSpaceについては、DSpaceプロジェクトとその開発についての情報を提供します。
| 検索 | 先頭へ |
DSpaceの全体を検索するには、左側のナビゲーションバー上部にある黄色の検索ボックスを使います。（あるいは、ホームページの中央にあるボックス）
検索範囲を特定のコミュニティやコレクションだけに限定するには、そのコミュニティやコレクションに移動し、そのページで検索バーを使用してください。
DSpaceは Jakarta Lucene 検索エンジンを使用しています。検索のためのいくつかのヒントを以下に記述します。
一般的なキーワードによる検索で、検索されるもの（黄色のボックス）
検索ボックスに入力した単語は、タイトル、著者、主題、シリーズ、スポンサー、およびアイテムのレコードの識別フィールドに対して検索されます。あなたのサイトで全文検索が可能である場合、入力したテキストはすべてのアーカイブ文書に対して検索されます。全文検索に関する詳しい情報は、DSpaceの管理者にお問合せください。
検索されないもの－ストップワード
検索エンジンは英語で頻出する単語を無視し、検索の対象としません。これらには以下の単語が含まれます。"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into",
"is" ,"it" ,"no" , "not" , "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"
切捨て
単語の先頭にマッチするすべての検索結果を取得するために、単語の語幹の後にアスタリスク（*）を使います。たとえば、
は selects, selector, selectman, selecting が検索結果となります。
語幹の抽出
検索エンジンは自動的に、複数形や過去形などの一般的な接尾語を拡張します。フレーズ検索
複数の単語をフレーズとして検索するには、フレーズをクォーテーション（"）で囲います。
厳密な単語のマッチ
単語の前にプラス（+）記号を置くと、それは検索結果に必ず含まれるようになります。たとえば、以下の検索では "training" という単語はオプショナルですが、"dog" は結果に必ず含まれます。
不要な単語を持つアイテムの除外
検索結果に含めたくない場合には、単語の前にマイナス（-）記号を置きます。かわりに、NOTを使うこともできます。これにより不要な検索結果を除外するために、検索を制限することができます。たとえば、以下の検索では "cat" という単語を持つアイテムを除いた、"training" という単語を持つアイテムが得られます。
or
論理演算子による検索
次の論理演算子は条件を結合するのに使用します。これらの文字は、大文字で記述しなければいけません。
AND - この演算子で結合された、すべての単語またはフレーズを含むアイテムを見つけるために、制限して検索を行います。
は、"cats" と "dogs" の両方の単語を含む、すべてのアイテムを取得します。
OR - この演算子を囲む単語またはフレーズのいずれかを含むアイテムを見つけるために、拡張して検索を行います。
は、"cats" または "dogs" のどちらかを含むアイテムのすべてを取得します。
NOT - この演算子の後に続く単語を含むアイテムを除外します。
は、"cat" の単語を含むアイテムを除いた、"training" を含むアイテムのすべてを取得します。
検索条件をグループ化するために括弧を使うことができ、演算子はグループ全体に適用されます。
| 高度な検索 | 先頭へ |
高度な検索のページでは検索を行いたいフィールドを特定し、これらの検索条件を "and"、"or"、"not"の論理演算子で結合できます。
上のボックスの右側にある矢印をクリックすることで、コミュニティで検索範囲を制限することができます。DSpace全体を検索したい場合、そのボックスを離れてデフォルトの位置に戻ります。
それから、左側の列で検索するためのフィールドを選択し、右側の列に検索する単語またはフレーズを入力します。"AND" ボックスの右側の矢印をクリックすることで、検索条件を結合する論理演算子を選択できます。
注記：入力ボックスは順番に使用しなければいけません。最初のボックスを空にすると、検索は行われません。
| コミュニティ | 先頭へ |
DSpaceのコンテンツは、学校やデパート、研究所などの機関に相当するコミュニティの周りに体系化されています。各々のコミュニティは無制限の数のサブコミュニティとコレクションを持つことができます。各々のコレクションは無制限の数のアイテムを持つことができます。この体系により、DSpaceは以下のことを許可することで、コミュニティの必要性の違いに自由に順応します。
各コミュニティは、ニュース、そのコミュニティの興味深い内容へのリンク、コミュニティが持つコレクションのリスト等の情報を表示するための、エントリページを持ちます。
| コレクション | 先頭へ |
コミュニティは、DSpaceの中の無制限の数のコレクションを管理できます。コレクションはトピックや情報の種類（作業書類やデータセット等）、その他のソート方法により体系化できます。コレクションは異なるポリシーとワークフローを持つことができます。
各々のDSpaceのコレクションは、ニュース、そのコレクションの興味深い内容へのリンク等の情報を表示するための、エントリページを持ちます。
| DSpaceへのサインオン | 先頭へ |
認証を必要とするDSpaceの領域にアクセスするとき、システムはログインを要求します。すべてのユーザは購読ユーザに登録することができます。コンテンツの投稿のようないくつかの制限された機能は、コミュニティにより認証を要求されます。
ログインする前に、最初に「DSpaceに登録」をクリックして指示に従う必要があります。その後、表示されたログインフォームに、e-mailアドレスとパスワードを入力します。e-mailアドレスはユーザ名とドメイン名を含んでいなければいけません。大文字と小文字は区別されません。
例： moniker@mycorp.com
オリジナルなパスワードを正確にタイプしてください。これは大文字と小文字が区別されます。続けるには "ログイン" ボタンをクリックします。
| 投稿 | 先頭へ |
投稿プロセスの中断：
投稿プロセスの任意の時点で、ページの下部にある "キャンセル／保存" ボタンをクリックして作業を中断し、作業内容を保存することができます。既に入力されたデータは、次に投稿が行われるまでストアされ、"My DSpace" ページで思い出すことができます。何らかの理由で投稿プロセスから抜けてしまった場合も、"My DSpace"ページから再び作業することができます。また、任意の時点で投稿をキャンセルすることもできます。
進行状況バー - ページ上部の長円形のボタン
投稿ページの上部に、投稿プロセスのステップを表す７個の長円形のボタンがあります。プロセスが進行すると、長円形の色が変化します。一度プロセスが開始した後は、これらのボタンをクリックすることで、プロセスの各ステップを進めたり戻ったりすることができます。進んだり戻ったりすることで、データがなくなるということはありません。
コレクションの選択：
コレクションのリストを見るためには、ドロップダウンボックスの右側の矢印をクリックします。アイテムを追加したいコレクションにマウスを移動し、そこでクリックします。
（選択したコレクションに投稿するためのパーミッションがない場合、詳細な情報を得るためにDSpace管理者までご連絡ください。
コレクションにアイテムを追加するには、コミュニティにより認証されていなければいけません。DSpaceにアイテムを投稿したいが、適切なコミュニティが見つからない場合、DSpaceにあなたのコミュニティを作成する方法を知るために、DSpace管理者までご連絡ください。
"次へ"ボタンをクリックして次に進むか、"キャンセル／保存"ボタンをクリックして中断し、投稿を保存またはキャンセルします。
| 投稿：アイテムの記述 - １ページ | 投稿の先頭へ | 先頭へ |
このページの質問に対して「yes」と答えた場合、付加情報を取り込むための入力フォームが表示されます。そうでない場合、標準の入力フォームが表示されます。
* アイテムが複数のタイトルを持つ - ときどき、アイテムは略称や頭辞語、他の言語のタイトル等、複数のタイトルを持つ場合があります。このようなケースでこれらの情報を取り込みたい場合、「yes」ボックスをクリックしてください。
* アイテムが既に公開済み - まだ公開されていない新しいアイテムは、DSpaceに投稿された日付がつけられます。既に公開されている古いアイテムを投稿する場合、「yes」ボックスをクリックしてください。公開に関するいくつかの情報を知らせるためのフォームが表示されます。
* アイテムが複数のファイルで構成されている - DSpaceではアイテムは１個以上のファイルにより構成されます。よく知られている例として、画像ファイル（JPGやGIF等）への参照を持つHTMLファイルがあります。その他の例として、ビデオシミュレーションやデータファイル等の付録があります。このアイテムに１個以上のファイルを投稿する場合、「yes」ボックスをクリックしてください。
"次へ" ボタンをクリックして先に進むか、"キャンセル／保存" ボタンをクリックして中断し、投稿を保存またはキャンセルしてください。
| 投稿：アイテムの記述 - ２ページ | 投稿の先頭へ | 先頭へ |
これらの２つの画面に記入した情報は、ユーザが検索エンジンを使ってアイテムを取得できるようにするために、メタデータのレコードを作ります。メタデータを充実させるとアイテムが見つけやすくなるので、アイテムに適切な情報をフィールドに記入してください。
著者：
これはアイテムのコンテンツを作成または提供できる、人、組織、あるいはサービスです。"さらに追加" ボタンをクリックすることで、何人でも著者を追加できます。例：
著者が組織である場合、名字の入力ボックスに組織名を入力してください。
タイトル：
このアイテムを識別することができる正しい名称を入力してください。DSpaceのすべてのアイテムはタイトルを持つ必要があります。
その他のタイトル：（注記 - この入力ボックスは、最初のページで複数タイトルを指定したときだけ表示されます。）たとえば、他の言語のタイトルや略称のような、適切な代替のタイトルを持つ場合、ここに入力してください。例：
発行日： （注記 - この入力ボックスは、最初のページでアイテムが既に公開済みを指定したときだけ表示されます。このアイテムをDSpaceで最初に公開する場合、リポジトリの一部となった日付がシステムにより自動的につけられます。）
アイテムが既に公開されている場合、ここにその日付を入力してください。月が分からない場合、ドロップダウンボックスから月を選択しないで、デフォルトの "no month" のままにしておいてください。実際の日が分からない場合、そのボックスを空のままにしておいてください。
出版社：（注記 - この入力ボックスは、最初のページでアイテムが既に公開済みを指定したときだけ表示されます。）
このアイテムの出版社の名前を入力します。
引用：（注記 - この入力ボックスは、最初のページでアイテムが既に公開済みを指定したときだけ表示されます。）
もともと新聞の論説や、本の章のような大きな文書の一部であった場合に、このアイテムの引用情報を入力します。新聞の論説は新聞のタイトル、ボリューム番号、日付、ページを含みます。本の章は本のタイトル、発行場所、出版社の名前、日付、ページを含みます。
シリーズ／レポート番号：
DSpaceのいくつかのコレクションは、技術レポートや作業書類のように番号が付いたシリーズになっているものがあります。コレクションがこのようなカテゴリに区分される場合、シリーズの名前ボックスはデフォルト値として変更しないようにすべきですが、レポートまたは書類番号入力ボックスに番号を入力しなければいけません。例：
識別子：
何らかの体系によるこのアイテムの識別番号や識別コードを知っている場合、その識別子をここに入力してください。入力ボックスの右側の矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから以下のうちの一つを選択してください。
Govt.doc # - Government Document Number - 例） NASA SP 8084
ISBN - International Standard Book Number - 例） 0-1234-5678-9
ISSN - International Standard Serial Number - 例） 1234-5678
ISMN - International Standard Music Number - 例） M-53001-001-3
URI - Universal Resource Identifier - 例） http://www.dspace.org/help/submit.html
Other - 上記以外の体系によりアイテムに割り当てられた固有の識別子
タイプ：
アイテムにふさわしいタイプを選択してください。リストの中から複数を選択するには、"ctrl" か "shift" キーを押しながら操作を行ってください。
言語：
アイテムのコンテンツの言語を選択してください。デフォルト（英語 - アメリカ合衆国）が適切でない場合、一般的に使用されている言語のリストを表示するためにドロップダウンボックスの右側の矢印をクリックしてください。例：
アイテムがテキストの文書ではなく、言語を記述するのが適切でない場合、N/Aを選択してください。
"次へ" ボタンをクリックして先に進むか、"キャンセル／保存" ボタンをクリックして中断し、投稿を保存またはキャンセルしてください。
| 投稿：アイテムの記述 - ３ページ | 投稿の先頭へ | 先頭へ |
主題／キーワード：
このアイテムについて、一般的なものから専門的な用語まで、適切であると思われるたくさんの主題やキーワードを入力してください。たくさんの単語を提供すると、ユーザが検索するときにこのアイテムを見つけやすくなります。各々の主題となる単語やフレーズにつき、１個の入力ボックスを使用してください。"さらに追加" ボタンをクリックすることにより、より多くの入力ボックスが得られます。例：
あなたのコミュニティでは特定の単語集、分類、類義語等を推奨しているかもしれません。そのような場合には、そのリストから主題となる単語を選択してください。DSpaceの将来的なバージョンでは、これらのリストへのリンクも提供する予定です。
概要：
このボックスに概要をカット＆ペーストしたり、直接タイプすることもできます。概要の長さに制限はありません。エンドユーザの利便性のため、あるいは検索能力の向上のために概要を入力することを強く勧めます。
スポンサー：
アイテムがスポンサーの付いた研究の成果である場合、スポンサーに関する情報をここに記述できます。これはあなたが好きなように入力することのできる、自由なフィールドです。例：
説明：
ここに、アイテムに関するその他の情報やコメントを記述できます。
"次へ" ボタンをクリックして先に進むか、"キャンセル／保存" ボタンをクリックして中断し、投稿を保存またはキャンセルしてください。
| 投稿：ファイルのアップロード | 投稿の先頭へ | 先頭へ |
アップロードしたいファイルの名前を入力するには、２つの方法があります。
"ブラウズ" ボタンをクリックするとファイル閲覧画面が表示されます。アップロードするファイルが見つかるまで、ディレクトリやフォルダを探します。アップロードしたいファイル名をダブルクリックすると、入力ボックスに名前が入力されます。
"ブラウズ" ボタンをクリックするとファイル閲覧画面が表示されます。アップロードするファイルが見つかるまで、ディレクトリやフォルダを探します。アップロードしたいファイル名をダブルクリックすると、入力ボックスに名前が入力されます。
注記： ブラウザにNetscapeを使用している場合、デフォルトのファイル種類は "HTML Files" になっているため、すべてのファイルを見ることができません。ここでは、すべてのファイルを参照する方法を示します。
WindowsとMacintoshでは、ウィンドウが最初にこのように表示されます。
"HTML Files" の隣のドロップダウンの矢印をクリックし、"All Files (*.*)" を選択してください。
UNIXでは、ウィンドウが最初にこのように表示されます。
いちばん上のテキストボックスにある "*.html" の右側をクリックし、"*" を残して "*.html" を後退キーで削除します。その後、ウィンドウの下部にある "Filter" ボタンをクリックします。そうすると、このようにすべてのファイルを参照することができます。
正しいファイル名を入力ボックスに入力したら、"次へ" ボタンをクリックして次に進んでください。
投稿プロセスの最初で、このアイテムにアップロードするファイルを複数指定した場合、"ファイルの説明" と記述された入力ボックスを見つけることができます。ここに入力した情報は、ユーザが各ファイルにどのような情報が含まれるかを理解するのに役立ちます。たとえば、"主要な部分"、"画像"、"コンピュータプログラム"、"データセット"などです。
| 投稿：ファイルのフォーマット | 投稿の先頭へ | 先頭へ |
正しく保存してファイルにアクセスできるように、DSpaceはそのフォーマットを知る必要があります。たとえば、"PDF"、"HTML"、"Microsoft Word"などです。アップロードしたファイルのフォーマットをシステムが自動的に認識できない場合、その説明を求められます。ファイルのフォーマットが提供されたリストに存在する場合、それをクリックし "投稿" をクリックしてください。リストにフォーマットが存在しない場合、"フォーマットがリストに存在しない"をクリックし、ページの下部にあるテキストボックスにフォーマットの説明を記述してください。ファイルを作成したアプリケーションの名前と、そのアプリケーションのバージョンを確実に入力してください。例："Autodesk AutoCAD R20 for UNIX"
ファイルフォーマットに関する詳細な情報は、DSpace管理者までお問合せください。
ファイルをアップロードした後、それが正しく行われたかどうかを表で確認してください。正しくアップロードされたかどうかを確認するには、２つの方法があります。
１個のファイルだけをアップロードする場合、ファイルが正しくアップロードされていることを確認したら、"次へ" ボタンをクリックします。
複数のファイルをアップロードする場合、"別のファイルを追加" ボタンをクリックします。（これは "投稿：アイテムの記述"ページで、"アイテムが複数のファイルで構成される"を指定したときに表示されます。）このアイテムのすべてのファイルを投稿したら、"次へ" ボタンをクリックします。
ファイルを組込んだHTMLページをアップロードする場合、"別のファイルを追加" ボタンをクリックし、HTMLのページから参照されるすべてのファイルとビットストリームをアップロードします。すべてのアップロードが完了したら、"プライマリ・ビットストリーム"の列で、Webページのインデックスページ、またはトップページのファイルやビットストリームを選択します。これにより、HTMLページに組込まれたすべてのファイルが表示されることが保証されます。その後、"次へ" ボタンをクリックします。
DSpaceは保管されているすべてのファイルに対して、MD5のチェックサムを生成します。チェックサムはファイルの整合性を確認するために内部的に使用しています。このチェックサムはあなたがアップロードしたファイルが、DSpaceで確実に受信されていることを確認することにも使用できます。これらのファイルのチェックサムを自分で生成するには、別途ローカルのプログラムが必要となり、その結果とDSpaceの結果を比較します。UNIXのようなシステム（Mac OS Xを含む）ではmd5sumを使用します。たとえば、"md5sum MYFILE"とタイプします。
チェックサムを使ってファイルの検証を行いたい場合、"ファイルのアップロード" ページの"チェックサムを表示" をクリックします。受信した各ファイルのDSpaceで生成されたMD5チェックサムは、ファイル名の右側に表示されます。これらのファイルのチェックサムを自分で生成するにはローカルプログラムを使う必要があり、その結果とDSpaceの結果を比較します。たとえば、チェックしたい各ファイルに対して "md5sum MYFILE" とタイプすると、結果が画面に表示されるでしょう。Windowsマシンでは、MD5のツールがフリーで使用できます。md5（http://www.fourmilab.ch/md5/）、またはCygwin（http://www.cygwin.com/）のテキストユーティリティ・パッケージで利用できるmd5sumを試してみてください。これらのユーティリティはすべて、コマンドラインまたは端末のウィンドウから実行する必要があります。アップロードしたファイルのローカルコピーに対してmd5ツールを実行しプリントアウトされた完全なダイジェストは、DSpaceがレポートしたものと完全に一致しなければいけません。
| 投稿：投稿の確認 | 投稿の先頭へ | 先頭へ |
このページは、あなたが入力したアイテムの記述に関する情報をレビューしてもらいます。情報を訂正または編集するには、右側の該当するボタンをクリックするか、ページの上部にある進行状況バーの長円形のボタンを使って、各投稿ページに移動します。投稿された内容が適切であるとき、"次へ" ボタンをクリックして続けます。
投稿を中止してデータを保存するか、投稿をキャンセルするために、"キャンセル／保存" ボタンをクリックします。
| 投稿：ライセンス | 投稿の先頭へ | 先頭へ |
あなたのアイテムがDSpaceに投稿される前に、DSpaceはオープンなライセンスへの同意を求めます。ライセンスを慎重に読んでください。何か質問等があれば、DSpace管理者までご連絡ください。
| 投稿：投稿の完了 | 投稿の先頭へ | 先頭へ |
あなたの投稿はDSpaceシステムに正しく入力されました。あなたが投稿した内容は、投稿を行ったコレクションで指定されているワークフローに従って処理されます。いくつかのコレクションでは、投稿受け入れの途中で他の人が編集したり、レビューを行うステップを設けているものもあります。あなたのアイテムがコレクションの一部となったとき、あるいは投稿に関し何らかの問題があったときは、すぐにe-mailで通知されます。特定のコレクションのワークフローの規定に関して何か質問等があれば、そのコレクションを直接管理しているコミュニティに問合せてください。My DSpaceページでは、あなたの投稿のステータスをチェックできます。
| ハンドル | 先頭へ |
あなたの投稿したアイテムがDSpaceリポジトリの一部となったとき、永続的なURLが与えられます。これは大部分のURLとは違い、システムが新しいハードウェアに変更になったり、システムに変更が加えられたときに、識別子を変更する必要がありません。
DSpaceはこの識別子の整合性の維持を行います。従って、出版物や他の通信手段からあなたのアイテムを引用するときも、安全に使用することができます。永続的なURLは、Handle Systemによって登録されます。これはインターネット上のデジタルオブジェクトやその他のリソースのための、ハンドルと呼ばれる永続的な識別子の割り当て、管理、解決する広範囲なシステムです。Handle SystemはCorporation for National Research Initiatives (CNRI)によって運営されています。
| MY DSPACE | 先頭へ |
DSpace投稿者、あるいはDSpaceコレクションやメタデータの管理メンバーとして認証された場合、My DSpaceページを持つことができます。ここには以下のものがあります。
| プロファイルの編集 | 先頭へ |
このページでは、あなた自身に関する情報を変更することができます。あなたの個人的な情報を変更するには、ログインして認証されなければいけません。
| 警告メールの購読 | 先頭へ |
ユーザは、コレクションに新しいアイテムが追加されたときに、警告メールを受けるための購読を行うことができます。ユーザは望むだけのコレクションに対して購読を行うことができます。購読を行うには、以下のようにします。
それ以上の説明... |
先頭へ |
DSpaceを使う上でのヘルプや、あなたの特定のサイトに対する質問は、DSpace管理者までご連絡ください。
DSpaceの一般的な情報やニュースについては、DSpace Webサイトを参照してください。
コンテンツ | ブラウズ | 検索 | コミュニティ | コレクション | 投稿 | ファイルのフォーマット | My DSpace | プロファイルの編集 | 警告メールの購読
